ترتبط إدارةُ الشؤون القانونيّة بالسيد رئيس الجامعة، وتُعَدُّ الجهةَ المختصّة بإبداء الرّأي القانوني وتقديم المشورة النظامية لكافة إدارات الجامعة ووحداتها، فيما يتعلق بتطبيق الأنظمة واللَّوَائِح والقرارات والتّعليمات النّافذة، بما يضمن سلامة الإجراءات وحُسن تطبيق القواعد المنظّمة للعمل الجامعي.

وتتولى الإدارةُ مراجعةَ العقود والاتفاقيات التي تكون الجامعة طرفًا فيها، وصياغتها ومراجعتها من الناحية القانونيّة، وإبداء الرّأي بشأن مشروعيتها ونظامها، كما تختص بدراسة المخالفات المنسوبة إلى أعضاء هيئة التّدريس والموظّفين والطلبة، والتحقيق فيها وَفق الإجراءات النظامية، وإبداء الرّأي القانوني بشأنها.

وتتولى كذلك تمثيل الجامعة أمام الجهات القضائية وشبه القضائية وهيئات التحكيم في الدعاوى التي تُقام منها أو عليها، وإعداد مذكرات الدفاع والردود القانونيّة، إلى جانب دراسة مَحَاضر المجالس واللجان المختلفة بالجامعة، وإبداء الرّأي النظامي حيال ما يُحال إليها.

كما تضم الإدارةُ مستشارين قانونيين ذوي اختصاص في الدّراسات القانونيّة والأنظمة، إلى جانب كوادر إداريّة تُسهم في إنجاز الأعمال الموكلة إليها بكفاءة، وَفقًا للأنظمة واللَّوَائِح المعمول بها.

المهام والاختصاصات:

الصِّياغَةُ وَالمُرَاجَعَةُ التَّشْرِيعِيَّةُ

·       الأنظمة واللوائح: إعداد وصياغة مشاريع الأنظمة، واللوائح، والتعليمات، والأدلة القانونية المنظِّمة لنشاط الجامعة وتحديثها دوريًّا.

·       العقود والاتفاقيات: دراسة ومراجعة العقود، والاتفاقيات، ومعاملات الأملاك غير المنقولة (كالإيجار والصيانة)؛ لضمان سلامتها النظامية شكلاً ومضمونًا.

·       القرارات والمحاضر: مراجعة القرارات الإدارية، والتفويضات، ومحاضر المجالس واللجان؛ للتحقق من مدى مطابقتها للأنظمة النافذة.

 الرَّأْيُ القَانُونِيُّ وَالرَّقَابَةُ وَالتَّحْقِيقُ:

·       الاستشارات القانونية: تقديم الرأي والمشورة النظامية بشأن تطبيق اللوائح، ودراسة المطالبات والتظلُّمات المقدمة من منسوبي الجامعة أو غيرهم.

·       التحقيقات والمخالفات: إجراء التحقيقات الأولية في المخالفات النظامية المحالة من رئيس الجامعة، أو التي تكشفها أعمال الرقابة.

 المُرَافَعَةُ وَالتَّمْثِيلُ القَضَائِيُّ:

·       التمثيل القانوني: تمثيل الجامعة أمام الجهات القضائية، وشبه القضائية، وهيئات التحكيم، وإعداد مذكرات الدفاع والمرافعات اللازمة.

التَّطْوِيرُ وَالتَّنْظِيمُ الإِدَارِيُّ:

·       التخطيط والتقارير: إعداد الخطط العامة للنشاط القانوني، ووضع معايير قياس الأداء، ورفع التقارير الدورية والإنجازات لرئيس الجامعة.

·       الحوكمة الرقمية: تنظيم وحفظ الوثائق والبيانات القانونية إلكترونيًّا؛ لضمان سهولة التوثيق والرجوع إليها عبر الوسائل التقنية.

·       إدارة الموارد: إعداد دليل الإجراءات والنماذج القانونية، وتحديد الاحتياجات البشرية والتدريبية لموظفي الإدارة.

المهام العامة: المشاركة في اللجان ذات الصلة، والقيام بأي أعمال أخرى تكلف بها الإدارة ضمن اختصاصها.